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通知

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關(guān)于民口橫向科研項目集中結題結賬的通知

來(lái)源:    作者:    發(fā)布時(shí)間:2024-06-05    閱讀量:


全校各單位、全體科研人員:

根據《華中科技大學(xué)橫向科研項目管理辦法》(??萍肌?span lang="EN-US">20198號)規定:“所有經(jīng)學(xué)??蒲兄鞴懿块T(mén)簽訂的橫向科研項目合同,超過(guò)合同截止時(shí)間的,都必須辦理結題、終止、變更、延期或補充等手續”、“橫向科研項目結題后,項目負責人應全面清理應收應付款項,及時(shí)辦理財務(wù)結算手續”。為進(jìn)一步規范橫向科研項目結題結賬流程管理,應用院協(xié)同財務(wù)處擬對合同終止日期逾期2年及以上的項目采用校內結題結賬的方式集中處理,現將有關(guān)事項通知如下:

1、 本次校內結題結賬的項目為:合同終止日期在20225月之前,目前尚未結題結賬的民口橫向科研項目。

2、 本次校內結題結賬的項目,應用院統一在科研管理系統中執行結題操作,財務(wù)處將其結余經(jīng)費全部轉入項目負責人橫向項目啟動(dòng)費賬戶(hù)。由于該類(lèi)項目為非正常結題項目,項目負責人不能提取結余經(jīng)費的30%作為科研績(jì)效。

3、 本次校內結題結賬的項目若滿(mǎn)足以下條件之一,請項目負責人于620日之前辦理正常結題并提取科研績(jì)效(通過(guò)網(wǎng)上辦事大廳“結題結賬申請”流程辦理)。

(1) 委托方出具任務(wù)完成的證明材料(如正式驗收報告等);

(2) 合同任務(wù)因故未完成,經(jīng)雙方同意簽署終止協(xié)議或者甲方出具終止證明,報送應用院備案;

(3) 合同有效期滿(mǎn),合同任務(wù)已完成,合同經(jīng)費全部到賬,委托方未提出任何異議或未出具合同任務(wù)完成的證明材料,由項目負責人提出結題申請并承諾保證完成項目。

4、 本次校內結題結賬的項目,若在一年內能夠正常結題(滿(mǎn)足3中條件之一),結題后可根據項目負責人意愿,補提轉入橫向項目啟動(dòng)費時(shí)結余經(jīng)費的30%作為科研績(jì)效(通過(guò)網(wǎng)上辦事大廳“結題結賬申請”流程辦理)。

5、 本次校內結題結賬項目,如尚在正常進(jìn)行或其他特殊原因,項目負責人不同意納入此次集中處理,應提交“暫緩校內結題結賬情況說(shuō)明書(shū)(附件1)”至所在院系,院系審核后匯總至“院(系)暫緩校內結題結賬項目情況統計表(附件2)”提交應用院,經(jīng)應用院審核后,辦理暫緩校內結題結賬。每個(gè)項目?jì)H能辦理一次暫緩校內結題結賬申請,且暫緩期限為一年。

6、 本次校內結題結賬項目,如有預借票據逾期的,項目負責人應于617日前聯(lián)系對方單位付款,并辦理上賬及票據核銷(xiāo)手續,否則財務(wù)處將按照《華中科技大學(xué)預借科研經(jīng)費票據管理辦法》(財字〔202129號)執行凍結項目負責人名下全部橫向科研經(jīng)費、科研啟動(dòng)費及間接費等措施,并暫停辦理項目負責人提取本次校內結題結賬的項目的科研績(jì)效。

7、 為加強學(xué)校的橫向科研項目管理,該項工作將作為應用院每年年中的常規工作。

請各學(xué)院于620日之前將分管科研負責人簽字并蓋院章的附件1及附件2紙質(zhì)版提交至應用院(南三樓109室),并將附件2電子版發(fā)送至郵箱:iat@hust.edu.cn。

聯(lián)系人: 范玉嬋  王玲, 聯(lián)系電話(huà):87543315


科學(xué)技術(shù)發(fā)展院、財務(wù)處

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 附件1:暫緩校內結題結賬情況說(shuō)明書(shū).docx

 附件2:橫向科研項目院(系)暫緩校內結題結賬項目情況統計表.docx

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