全校各單位、全體科研人員：
根據(jù)《華中科技大學橫向科研項目管理辦法》（校科技【2019】8號）規(guī)定：“所有經(jīng)學校科研主管部門簽訂的橫向科研項目合同，超過合同截止時間的，都必須辦理結題、終止、變更、延期或補充等手續(xù)”、“橫向科研項目結題后，項目負責人應全面清理應收應付款項，及時辦理財務結算手續(xù)”。為進一步規(guī)范橫向科研項目結題結賬流程管理，應用院協(xié)同財務處擬對合同終止日期逾期2年及以上的項目采用校內(nèi)結題結賬的方式集中處理，現(xiàn)將有關事項通知如下：
1、 本次校內(nèi)結題結賬的項目為：合同終止日期在2021年5月之前，目前尚未結題結賬的民口橫向科研項目。
2、 本次校內(nèi)結題結賬的項目，應用院統(tǒng)一在科研管理系統(tǒng)中執(zhí)行結題操作，財務處將其結余經(jīng)費全部轉入項目負責人橫向項目啟動費賬戶。由于該類項目為非正常結題項目，項目負責人不能提取結余經(jīng)費的30%作為科研績效。
3、 本次校內(nèi)結題結賬的項目若滿足以下條件之一，請項目負責人于7月1日之前辦理正常結題并提取科研績效（通過網(wǎng)上辦事大廳“結題結賬申請”流程辦理）。
（1） 委托方出具任務完成的證明材料（如正式驗收報告等）；
（2） 合同任務因故未完成，經(jīng)雙方同意簽署終止協(xié)議或者甲方出具終止證明，報送應用院備案；
（3） 合同有效期滿，合同任務已完成，合同經(jīng)費全部到賬，委托方未提出任何異議或未出具合同任務完成的證明材料，由項目負責人提出結題申請并承諾保證完成項目。
4、 本次校內(nèi)結題結賬的項目，若在一年內(nèi)能夠正常結題（滿足3中條件之一），結題后可根據(jù)項目負責人意愿，補提轉入橫向項目啟動費時結余經(jīng)費的30%作為科研績效（通過網(wǎng)上辦事大廳“結題結賬申請”流程辦理）。
5、 本次校內(nèi)結題結賬項目，如尚在正常進行或其他特殊原因，項目負責人不同意納入此次集中處理，應提交“暫緩校內(nèi)結題結賬情況說明書（附件1）”至所在院系，院系審核后匯總至“院（系）暫緩校內(nèi)結題結賬項目情況統(tǒng)計表（附件2）”提交應用院，經(jīng)應用院審核后，辦理暫緩校內(nèi)結題結賬。每個項目僅能辦理一次暫緩校內(nèi)結題結賬申請，且暫緩期限為一年。
6、 本次校內(nèi)結題結賬項目，如有預借票據(jù)逾期的，項目負責人應于6月27日前聯(lián)系對方單位付款，并辦理上賬及票據(jù)核銷手續(xù)，否則財務處將按照《華中科技大學預借科研經(jīng)費票據(jù)管理辦法》（財字〔2021〕29號）執(zhí)行凍結項目負責人名下全部橫向科研經(jīng)費、科研啟動費及間接費等措施，并暫停辦理項目負責人提取本次校內(nèi)結題結賬的項目的科研績效。
7、 為加強學校的橫向科研項目管理，該項工作將作為應用院每年年中的常規(guī)工作。
請各學院于7月1日之前將分管科研負責人簽字并蓋院章的附件1及附件2紙質版提交至應用院（南三樓109室），并將附件2電子版發(fā)送至郵箱：iat@hust.edu.cn。
聯(lián)系人： 范玉嬋 王玲， 聯(lián)系電話：87543315
科學技術發(fā)展院、財務處
2023年06月16日
附件1：暫緩校內(nèi)結題結賬情況說明書.docx
附件2：橫向科研項目院（系）暫緩校內(nèi)結題結賬項目情況統(tǒng)計表.docx
