全校各單位、全體科研人員：
根據(jù)《華中科技大學(xué)橫向科研項(xiàng)目管理辦法》（校科技【2019】8號(hào)）規(guī)定：“所有經(jīng)學(xué)校科研主管部門簽訂的橫向科研項(xiàng)目合同，超過合同截止時(shí)間的，都必須辦理結(jié)題、終止、變更、延期或補(bǔ)充等手續(xù)”、“橫向科研項(xiàng)目結(jié)題后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)全面清理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)”。為進(jìn)一步規(guī)范橫向科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬流程管理，應(yīng)用院協(xié)同財(cái)務(wù)處擬對(duì)合同終止日期逾期2年及以上的項(xiàng)目采用校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬的方式集中處理，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1.本次校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬的項(xiàng)目為：合同終止日期在2020年5月1日之前，目前尚未結(jié)題結(jié)賬的民口橫向科研項(xiàng)目。
2.本次校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬的項(xiàng)目，應(yīng)用院統(tǒng)一在科研管理系統(tǒng)中執(zhí)行結(jié)題操作，財(cái)務(wù)處將其結(jié)余經(jīng)費(fèi)全部轉(zhuǎn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人橫向項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi)賬戶。由于該類項(xiàng)目為非正常結(jié)題項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能提取結(jié)余經(jīng)費(fèi)的30%作為科研績(jī)效。
3.本次校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬的項(xiàng)目若滿足以下條件之一，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于7月1日之前辦理正常結(jié)題并提取科研績(jī)效（通過網(wǎng)上辦事大廳“結(jié)題結(jié)賬申請(qǐng)”流程辦理）。
（1）委托方出具任務(wù)完成的證明材料（如正式驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）；
（2）合同任務(wù)因故未完成，經(jīng)雙方同意簽署終止協(xié)議或者甲方出具終止證明，報(bào)送應(yīng)用院備案；
（3）合同有效期滿，合同任務(wù)已完成，合同經(jīng)費(fèi)全部到賬，委托方未提出任何異議或未出具合同任務(wù)完成的證明材料，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出結(jié)題申請(qǐng)并承諾保證完成項(xiàng)目。
4.本次校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬的項(xiàng)目，若在一年內(nèi)能夠正常結(jié)題（滿足3中條件之一），結(jié)題后可根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意愿，補(bǔ)提轉(zhuǎn)入橫向項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi)時(shí)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的30%作為科研績(jī)效（通過網(wǎng)上辦事大廳“結(jié)題結(jié)賬申請(qǐng)”流程辦理）。
5.本次校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬項(xiàng)目，如尚在正常進(jìn)行或其他特殊原因，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不同意納入此次集中處理，應(yīng)提交“暫緩校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬情況說明書（附件1）”至所在院系，院系審核后匯總至“院（系）暫緩校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)表（附件2）”提交應(yīng)用院，經(jīng)應(yīng)用院審核后，辦理暫緩校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬。每個(gè)項(xiàng)目?jī)H能辦理一次暫緩校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬申請(qǐng)，且暫緩期限為一年。
6.本次校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬項(xiàng)目，如有預(yù)借票據(jù)逾期的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)于6月27日前聯(lián)系對(duì)方單位付款，并辦理上賬及票據(jù)核銷手續(xù)，否則財(cái)務(wù)處將按照《華中科技大學(xué)預(yù)借科研經(jīng)費(fèi)票據(jù)管理辦法》（財(cái)字〔2021〕29號(hào)）執(zhí)行凍結(jié)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名下全部橫向科研經(jīng)費(fèi)、科研啟動(dòng)費(fèi)及間接費(fèi)等措施，并暫停辦理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提取本次校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬的項(xiàng)目的科研績(jī)效。
7.為加強(qiáng)學(xué)校的橫向科研項(xiàng)目管理，該項(xiàng)工作將作為應(yīng)用院每年年中的常規(guī)工作。
請(qǐng)各學(xué)院于7月1日之前將分管科研負(fù)責(zé)人簽字并蓋院章的附件1及附件2紙質(zhì)版提交至應(yīng)用院（南三樓109室），并將附件2電子版發(fā)送至郵箱：iat@hust.edu.cn。
聯(lián)系人：王老師 李老師， 聯(lián)系電話：87543315
科學(xué)技術(shù)發(fā)展院、財(cái)務(wù)處
2022年06月16日
附件1：暫緩校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬項(xiàng)目情況說明書
附件2：院（系）暫緩校內(nèi)結(jié)題結(jié)賬項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)表
