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    第五期“應(yīng)學(xué)沙龍”:智享數(shù)字辦公,助力光谷科創(chuàng)

    來源:    作者:    發(fā)布時間:2022-04-19    閱讀量:


    419日下午,應(yīng)用技術(shù)研究院舉辦第五期“應(yīng)學(xué)沙龍”活動。本次學(xué)習(xí)沙龍聚焦學(xué)校數(shù)字化辦公應(yīng)用和光谷科技創(chuàng)新大走廊建設(shè)政策,主講嘉賓網(wǎng)信辦劉洪老師和應(yīng)用院劉菊老師為全體參會人員帶來了精彩的分享。

    學(xué)習(xí)數(shù)字化辦公應(yīng)用,構(gòu)建智能化工作方式。網(wǎng)信辦劉洪老師就學(xué)校數(shù)字辦公應(yīng)用做了介紹。統(tǒng)一電子簽名平臺,輕松實現(xiàn)線上校內(nèi)文件的個人電子簽名;統(tǒng)一會議室預(yù)約系統(tǒng),智能會議預(yù)約管理,不僅可以對會議室進行預(yù)訂,預(yù)約成功后預(yù)約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件提醒通知參會人員;軟件服務(wù)平臺更是提供多種正版軟件的使用,其中華中大專屬WPS的多人在線編輯公文功能深受與會人員的關(guān)注。通過學(xué)習(xí),與會人員深切體會到通過掌握信息化工具,可以更好地實現(xiàn)即時信息共享,有效提高工作效率,加強跨部門、跨地域的溝通合作。

    學(xué)習(xí)光谷科技創(chuàng)新大走廊建設(shè)方案,領(lǐng)會政策綱要。應(yīng)用院劉菊老師領(lǐng)讀學(xué)習(xí)了湖北省科技創(chuàng)新辦公室印發(fā)的《光谷科技創(chuàng)新大走廊建設(shè)三年行動方案(2022-2024)》。方案提出,光谷科創(chuàng)大走廊建設(shè)以東湖科學(xué)城為核心,輻射帶動科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)升級和人才聚集,打造世界級科技產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新策源地。劉菊老師從極核建設(shè)、創(chuàng)新載體工程建設(shè)、協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展工程等方面重點領(lǐng)學(xué)了方案內(nèi)容,其中方案明確指出,支持華中科技大學(xué)聯(lián)合東湖高新區(qū)、領(lǐng)軍企業(yè)依托國家大學(xué)科技園,爭創(chuàng)未來產(chǎn)業(yè)科技園建設(shè)試點,推動成果跨區(qū)域轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。通過方案的學(xué)習(xí),與會人員對今后三年光谷科技創(chuàng)新大走廊建設(shè)重點任務(wù)和責(zé)任分工有了深入了解。


    學(xué)習(xí)規(guī)章制度管理規(guī)定,梳理和規(guī)范工作流程。應(yīng)用院劉菊老師帶領(lǐng)大家習(xí)了《華中科技大學(xué)規(guī)章制度管理規(guī)定(試行)》。與會人員就工作推進過程中需要制度規(guī)范的內(nèi)容、進一步需要完善的工作流程等進行了思考和討論,以期進一步提高工作效率和服務(wù)水平。

    本次沙龍最后,林磊院長進行了總結(jié),充分肯定了本次學(xué)習(xí)的成效,要求全體職員應(yīng)繼續(xù)加強學(xué)習(xí),將學(xué)習(xí)常態(tài)化,進一步提高服務(wù)和管理水平。



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